RECRUTEMENT RICHISSIME :
Personal and executive assistant

📝 Offre de Mission : Remote depuis France ou Dubai, type de contrat à définir

📍 Remote | 📅 Disponibilité : Full time

Rémunération : selon TJM du candidat

À PROPOS DE RICHISSIME

Richissime est un média indépendant dédié à l’éducation financière, avec une mission claire : changer des vies en permettant à chacun de s’approprier les compétences et les savoirs nécessaires pour atteindre ses objectifs économiques et financiers.

Richissime est un podcast de près de 300 épisodes écouté plus de 3,5M de fois depuis sa création il y a 5 ans, ce qui en fait le podcast n°1 en matière d'éducation financière.

L’entreprise a connu une très forte croissance en 2024 et réalise plusieurs millions d’euros de chiffres d’affaires en 2025, ambitionnant de devenir leader incontesté en France en matière d'éducation financière.

Nos trois valeurs fondamentales sont :

Performance durable
Chez nous, la performance n’est pas un état de fait, c’est une quête. Nous évoluons dans une culture d’entreprise où les standards sont volontairement élevés, portés par une exigence constante de rigueur, d’amélioration continue et d’inscrire nos actions dans le temps long. L’environnement est rapide. La vitesse est notre ligne de base, et l’adaptabilité une compétence clé.

Honnêteté intellectuelle

On ne vend pas de rêve. On dit ce qu’on fait et on fait ce qu’on dit. Cela implique zéro bullshit dans notre communication, nos promesses ou nos pratiques internes. Nos décisions sont fondées sur des données, des faits et une vision long terme. On admet ses erreurs, on respecte ses engagements, on assume ses responsabilités. Nous disons les choses. Même (et surtout) quand c’est inconfortable. Nous encourageons les feedbacks sincères et l’humilité de les recevoir.

Engagement sincère

C’est aller au bout des choses, sans demi-mesure. C’est croire profondément dans ce que l’on fait, y mettre son cœur et toute son énergie. C’est se dépasser pour offrir le meilleur pour les clients, l’équipe et la mission que nous poursuivons. C’est être là dans les moments de célébration comme dans les moments difficiles, tenir ses promesses et rester fidèle à ses valeurs, comme à celles de l’entreprise.

LE POSTE DE EXECUTIVE/PERSONAL ASSISTANT :

🔹 LE RÔLE

Ton rôle est de faciliter la vie d'un couple d'entrepreneurs soumis à forte croissance. Tu interviendras en soutien sur la gestion administrative, organisationnelle, professionnelle et personnelle du quotidien — en lien avec plusieurs structures basées en France et aux Émirats Arabes Unis.

📌 LES MISSIONS

1. 

Gestion administrative & pré-comptabilité (FR + UAE)

  • Préparation et suivi des documents administratifs, juridiques et fiscaux

  • Coordination avec les cabinets comptables et juridiques (France & Dubaï)

  • Classement et archivage des pièces comptables

  • Saisie des dépenses et justificatifs

  • Suivi des échéances fiscales, sociales, juridiques et administratives

  • Vérification des paiements entrants et sortants (factures, salaires, etc.)

  • Paiements des fournisseurs et prestataires

  • Gestion de la facturation (émission, suivi, relances si besoin)

  • Rédaction et relecture de documents ou de correspondances professionnelles

  • Rédaction et relecture de contrats

2. 

Support personnel / personal assistant

  • Organisation des déplacements personnels et professionnels (réservations, visas, hôtels, logistique…)

  • Gestion des rendez-vous personnels (santé, famille, vie pratique)

  • Démarches administratives personnelles (assurances, remboursements médicaux, gestion de contrats)

  • Recherches de prestataires pour la famille, la maison ou les loisirs

  • Appui à la gestion du quotidien familial (notamment en lien avec un jeune enfant)

✅ Ce poste est fait pour toi si

  • Tu as au moins 3 ans d'expérience aux côtés de dirigeants ou de familles entrepreneuriales et comprends les exigences, les rythmes, comme la confidentialité que cela implique.

  • Tu parles et écris anglais couramment

  • Tu es à l’aise autant avec la gestion administrative et financière qu’avec la logistique du quotidien d’une famille active.

  • Tu es à l'aise avec le fait de travailler avec une grande autonomie, pro-activité, d'anticiper les besoins, de trouver des solutions même dans l'urgence.

  • Tu aimes l'humain ou tu as une valeur "Service rendu" très forte et tu sais parfaitement anticiper les attentes d'une personne que tu auras appris à bien connaitre

  • Tu es basé à Dubai (ou connais bien Dubai) et tu maitrises son ecosystème administratif et pratique (résidences, visas, remboursements médicaux, prestataires, etc.).

  • Tu recherches une collaboration à long terme, stable mais non salariée, avec des responsabilités, de l’autonomie, et une vraie relation de confiance.

  • Tu as une obsession de la performance, du détail et de la rigueur

❌ Ce poste n'est pas fait pour toi si

  • Tu débutes dans l'assistance ou n'a jamais travaillé pour un dirigeant

  • Tu recherches un "simple job", avec des missions stables, routinières, dans lequel tu maitrises l'intégralité des missions demandées.

  • Tu as du mal à travailler tant que tu ne connais pas exactement les contours de la mission/demande

  • L'imprévu est quelque chose qui te destabilise. Tu aimes travailler dans un quotidien bien programmé.

  • Tu as peur de déranger les autres et n'est pas hyper à l'aise au téléphone, ou quand il s'agit de faire des relances

  • Tu as tendance à jouer à la bonne élève et préfère faire ce qu'on te demande plutôt que de prendre/proposer des initiatives.

  • Tu as tendance à blâmer les autres ou les circonstances quand les résultats ne sont pas au rendez-vous.

  • Tu cherches un enième client pour boucher les trous dans ton planning.

+ de 3,5 millions d'écoutes sur le podcast

+ de 1000 clients formés

18 biens immos et 3 business repris pour +1M€ en 2024

Ce site n'appartient pas à Facebook et n'est pas affilié à Facebook Inc. Le contenu de ce site web n'a pas été vérifié par Facebook. Facebook est une marque déposée de Facebook Inc.